АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАЛИВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ОКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
от 09 января 2018 года № 2
| О Положении постоянно действующей экспертной комиссии администрации Заливского сельского поселения Октябрьского муниципального района Волгоградской области |
В связи с актуализацией нормативно -методических документов по документационному обеспечению управления и архивному делу, в целях организации и проведения экспертизы ценности документов в администрации Заливского сельского поселения Октябрьского района муниципального района Волгоградской области :
Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Заливского сельского поселения Октябрьского района муниципального района Волгоградской области.
Глава администрации Заливского
сельского поселения И.В. Ромашкина
| УТВЕРЖДЕНО Распоряжением главы администрации Заливского сельского поселения Октябрьского района Волгоградской области от 09 января 2018 года № 2 |
ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Заливского сельского поселения Октябрьского района Волгоградской области 1. Общие положения 1.1.Постоянно действующая экспертная комиссия (далее ЭК) администрации Заливского сельского поселения Октябрьского района Волгоградской области (далее администрация) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности, а так же отбора и подготовки документов к уничтожению администрации, в соответствии с требованиями законодательства. 1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации Заливского сельского поселения Октябрьского района Волгоградской области. В необходимых случаях (см. п. 3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Архивным отделом Администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, Законом Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» от 31.12.2009 № 1981-ОД, распорядительными документами министерства (службы), распоряжениями главы администрации, нормативно-методическими документами Росархива, Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области и Архивного отдела Администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области, ГУ «Государственный архив Волгоградской области», типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением об ЭК .
1.4. Персональный состав ЭК, ее председатель и секретарь назначаются распоряжением главы администрации .
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций. 2. Основные задачи ЭК Основными задачами ЭК являются: 2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел. 2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению. 2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение. 2.4 Организация и проведение отбора и подготовки документов к уничтожению, в соответствии с требованиями законодательства. 3. Основные функции ЭК В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции: 3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению. 3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам. 3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам администрации. 3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет: 3.4.1. На утверждение Архивным отделом Администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области, а затем на утверждение главы администрации:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации; акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов. 3.4.2. На согласование Архивным отделом Администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области, а затем на утверждение главы администрации:
инструкцию по делопроизводству; сводную номенклатуру дел администрации; положение об ЭК; положение об архиве описи дел по личному составу; акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения. 3.4.3. На рассмотрение Архивным отделом Администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области.
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем. 3.4.4. На утверждение главы администрации: акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1); акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу. 3.5. Проводит для сотрудников администрации консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации. 4. Права ЭК Экспертная комиссия имеет право: 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов. 4.2. Запрашивать от специалистов администрации : письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов. 4.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов администрации о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов. 4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Архивного отдела Администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области, , сторонних организаций. 4.5. ЭК в лице ее председателя имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.6. Информировать руководство главу администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии. 4.7. В установленном порядке представлять свое учреждение в органах Федерального архивного агентства. 5. Организация работы ЭК 5.1. Экспертная комиссия администрация работает в тесном контакте с Архивным отделом Администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области . получает от него соответствующие организационно-методические указания. 5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному главой администрации поселения. 5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней. 5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и глава администрации (в необходимых случаях по согласованию с Архивным отделом Администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области ). 5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
| СОГЛАСОВАНО |
| Протокол экспертной комиссии администрации Октябрьского муниципального района Волгоградской области От 09 января 2018 года № 1 |
